Controlling in der öffentlichen Verwaltung

Praxisnah zum kompetenten Ansprechpartner mit Zertifikat EUROFORUM AkademieStets individuell buchbar.

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Bei unseren individuellen Seminaren haben wir uns noch auf keinen Ort oder auf ein Datum festgelegt. Lassen Sie sich unverbindlich als Interessent/in für ein Thema aufnehmen und äußern Sie Wünsche, was Termin und Ort anbelangt. Gemeinsam mit Ihnen und unserem Trainernetzwerk finden wir dann den Termin, der Ihnen am besten passt.

Programm

10. November 2014

Steuerung, Controlling in den Gesellschaften und Eigenbetrieben (Beteiligungscontrolling)

Markus Kreuz, Stadtkämmerer, Schul- und Sportdezernent, Stadt Hamm

Durch die Ausgliederung vieler kommunaler Tätigkeiten in Eigenbetriebe oder Gesellschaften des privaten Rechts ist die Steuerung der verschiedenen Beteiligungen von besonderer Bedeutung. Am ersten Akademietag stehen daher Steuerungsinstrumente im kommunalen "Konzern" im Fokus. Mehrere konkrete Praxisbeispiele unseres Referenten aus der kommunalen Verwaltung helfen bei der direkten Umsetzung der erlernten Inhalte.

Controlling in der öffentlichen Verwaltung

  • Einführung
  • Ziele, Grundlagen und Systeme
  • Rahmenbedingungen der öffentlichen Verwaltung
  • Aufgabenfelder und Anforderungen
  • Rollenverständnis von Controlling
  • Strategisches versus Operatives Controlling
  • Aktuelle Entwicklungen im Controlling
  • Grundlage und Notwendigkeit der Steuerung der öffentlichen Verwaltung
  • Besonderheiten und Chancen durch die Einführung der Doppik

Controlling in der (Kern-) Verwaltung

  • Überblick über die wichtigsten Instrumente in der Praxis
  • Bedeutung des Controllings im Umfeld der Haushaltssanierung
  • Ratings der öffentlichen Hand – Bedeutung, Auswirkung und Gestaltungsmöglichkeit?

"Wie sag' ich es meinen Töchtern" – Steuerung von Beteiligungen

  • Grundsatz der einheitlichen Leitung
  • Instrumente zur Steuerung von Gesellschaften und Eigenbetrieben
  • Steuerungsrelevante Kennzahlen für Gesellschaften und Eigenbetriebe
  • Verknüpfung von Finanz- und Leistungsdaten

Fallstudie: Controlling und Reporting im kommunalen Konzern

Am ersten Abend laden wir Sie herzlich zu einer Stadtführung der besonderen Art ein. Entdecken Sie Hamburg von einer neuen Seite und lernen Sie die anderen Kursteilnehmer in ungezwungener Atmosphäre kennen!

Zeitplan

Am Vor- und Nachmittag finden flexible Pausen mit Kaffee und Tee statt. Der erste Tag beginnt erst um 10 Uhr für eine angenehme Anreise nach Hamburg. Das Seminarhotel ist ohne Umsteigen in 20 Minuten vom Hauptbahnhof erreichbar. Die U-Bahn hält direkt vor der Hoteltür. Der letzte Akademietag endet um 13.30 Uhr mit einem gemeinsamen Mittagessen.

11. November 2014

Ziele und Kennzahlen als Grundlage für wirksames Controlling und Reporting in der öffentlichen Verwaltung

Prof. Dr. Jens Weiß, Professur für Verwaltungswissenschaften, Hochschule Harz
Oliver Hein, Geschäftsführender Gesellschafter, Baumgartner & Co.

Die Formulierung strategischer und operativer Ziele als Grundlage für ein wirkungsorientiertes Controlling bildet den Einstieg in den zweiten Akademietag. Lernen Sie in praktischen Übungen, Ziele in der öffentlichen Verwaltung klar zu formulieren und entsprechende produkt- und prozessorientierte Kennzahlen für die Steuerung Ihrer Ziele zu entwickeln. Zudem erhalten Sie wertvolle Anregungen, wie Sie die Notwendigkeit eines Controllings der Politik und den Ihnen zuarbeitenden Stellen überzeugend kommunizieren. Verbessern Sie die Wirkung Ihrer Arbeit auch durch eine professionelle Darstellung Ihrer Berichte. Tipps und Tricks für ein wirkungsvolles Berichtswesen erhalten Sie hier!

Ziele und Kennzahlen als Grundlage des Controllings

  • Gesetzliche Grundlagen für die Ableitung von Zielen und Kennzahlen
  • Produktkonzept und Produktverantwortung
  • Fallzahlen, Finanzkennzahlen, Qualitative Kennzahlen
  • Strategische Ziele als Ausgangspunkt zur Entwicklung von Wirkungskennzahlen
  • Wirkungsorientierte Produktziele und Kennzahlen
  • Produktverantwortung und Zielvereinbarung als Grundlage der Produktsteuerung
  • Praxisübung: Entwicklung von Kennzahlen für ausgewählte Produkte/Leistungen
  • Coaching von Produktverantwortlichen
  • Verbindlichkeit für die Steuerung über Ziele und Kennzahlen

Wirksames Reporting in der öffentlichen Verwaltung

  • Gestaltung des Berichtswesens
  • Integration finanzieller und nicht-finanzieller Kennzahlen in ein Reporting
  • Praxisbeispiel: Datenbestandskatalog
  • Aufbau eines Reportings im Controlling der öffentlichen Verwaltung
  • Die Regeln der wirkungsvollen Kommentierung

Fallstudie: Ermittlung von individuellen Kennzahlen zur Steuerung in der öffentlichen Verwaltung

Abend zur freien Verfügung: Die U-Bahn in die Hamburger Innenstadt hält direkt vor der Hoteltür. Mit Ihrer Wochenkarte des HVV gestalten Sie Ihren Abend flexibel und unkompliziert.

Zeitplan

Am Vor- und Nachmittag finden flexible Pausen mit Kaffee und Tee statt. Der erste Tag beginnt erst um 10 Uhr für eine angenehme Anreise nach Hamburg. Das Seminarhotel ist ohne Umsteigen in 20 Minuten vom Hauptbahnhof erreichbar. Die U-Bahn hält direkt vor der Hoteltür. Der letzte Akademietag endet um 13.30 Uhr mit einem gemeinsamen Mittagessen.

12. November 2014

Kostenrechnung und Balanced Scorecard

Prof. Dr. Martin Schreiber, Fachbereich Wirtschaft, Fachhochschule Münster

Am dritten Akademietag werden die Themen Kostenrechnung und Einsatzmöglichkeiten der Balanced Scorecard in der öffentlichen Verwaltung vertieft. Fallstudien bilden die Brücke zur Anwendung in der Praxis.

Kostenrechnung

  • Rahmenbedingungen der öffentlichen Verwaltung
  • Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Steuerung interner Dienstleister durch innerbetriebliche Leistungsverrechnung
  • Fallstudie zur Vollkostenrechnung
  • Entscheidungsunterstützung: Nutzung der Kostenrechnungsergebnisse als Basis für Entscheidungen
  • Plankostenrechnung und Abweichungsanalysen: Vergleich mit Plan- und Vorjahresdaten

Balanced Scorecard als Steuerungsinstrument

  • Allgemeiner Ansatz, Vorgehensweise zur Einführung
  • Anpassungsbedarf beim Einsatz in der Verwaltung
  • Praxisbeispiele für den Einsatz in der öffentlichen Verwaltung
  • Praxisfallstudie: Entwicklung einer Balanced Scorecard

Fallstudien: Kostenrechnung und Balanced Scorecard

EUROFORUM lädt Sie zu einem gemeinsamen Abendessen ein. Lassen Sie den Abend in gemütlicher Atmosphäre ausklingen!

Zeitplan

Am Vor- und Nachmittag finden flexible Pausen mit Kaffee und Tee statt. Der erste Tag beginnt erst um 10 Uhr für eine angenehme Anreise nach Hamburg. Das Seminarhotel ist ohne Umsteigen in 20 Minuten vom Hauptbahnhof erreichbar. Die U-Bahn hält direkt vor der Hoteltür. Der letzte Akademietag endet um 13.30 Uhr mit einem gemeinsamen Mittagessen.

13. November 2014

Projektcontrolling, Strategisches Controlling und Risikocontrolling

Prof. Dr. Martin Schreiber

Der Abschlusstag steht im Zeichen von Chancen- und Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung. Methoden zur Ermittlung vorhandener Risiken und entsprechender Steuerung werden aufgezeigt. Lernen Sie außerdem strategische Chancen zu identifizieren und einzuschätzen. Abschließend werden Ihnen Werkzeuge für ein effektives Projektcontrolling mitgegeben.

Strategisches Controlling

  • Strategischer Planungsprozess
  • Umfeldanalyse und interne Analyse: Mögliche Methoden
  • SWOT-Analyse: Chancen/Risiken und Stärken/Schwächen zusammenführen
  • Strategiebewertung und -umsetzung

Risikocontrolling

  • Rahmenbedingungen in der öffentlichen Verwaltung und Vorgehensweise
  • Identifikation von Risiken, Kennzahlen als Risikoindikatoren
  • Risikobewertung: Risikohöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit
  • Risikosteuerung: Vermeidung oder Senkung von Risiken
  • Reporting: Übersichtliche Darstellung der wesentlichen Risiken

Projektcontrolling

  • Projektplanung: Vorgaben für das Projektmanagement
  • Projektsteuerung: Zeit und Kosten im Griff behalten
  • Projektabschluss: Reporting und Lernen aus Erfahrungen

Fallstudie: Risikocontrolling in der öffentlichen Verwaltung

Zeitplan

Am Vor- und Nachmittag finden flexible Pausen mit Kaffee und Tee statt. Der erste Tag beginnt erst um 10 Uhr für eine angenehme Anreise nach Hamburg. Das Seminarhotel ist ohne Umsteigen in 20 Minuten vom Hauptbahnhof erreichbar. Die U-Bahn hält direkt vor der Hoteltür. Der letzte Akademietag endet um 13.30 Uhr mit einem gemeinsamen Mittagessen.